1．货物状态有缺点，但不致影响货物安全运输，应将其缺陷具体注明。
2．需要凭证明文件运输的货物，应将证明文件名称、号码及填发日期注明。
3．托运人派人押运的货物，注明押运人姓名和证件名称。
4．托运易腐货物或“短寿命”放射性货物时，应记明容许运输期限；需要加冰运输的易腐货物，途中不需要加冰时，应记明“途中不需要加冰”。
5．整车货物应注明要求使用的车种、吨位、是否需要苫盖篷布。整车货物在专用线卸车的，应记明“在××专用线卸车”。
6．委托承运人代封的货车或集装箱，应标明“委托承运人代封”。
7． 使用自备货车或租用铁路货车在营业线上运输货物时，应记明“××单位自备车”或“××单位租用车”。使用托运人或收货人自备篷布时，应记明“自备篷布×块”。
8． 国外进口危险货物，按原包装托运时，应注明“进口原包装”。
9． 笨重货件或规格相同的零担货物，应注明货件的长、宽、高度，规格不同的零担货物应注明全批货物的体积。
10．其他按规定需要由托运人在运单内记明的事项。
第15条 “托运人盖章或签字”栏，托运人于运单填记完毕，并确认无误后，在此栏盖章或签字。
第16条 领货凭证各栏，托运人填写时（包括印章加盖与签字）应与运单相应各栏记载内容保持一致。
第17条 货物在承运后，变更到站或收货人时，由处理站根据托运人或收货人提出的“货物变更要求书”，代为分别更正“到站（局）”、“收货人”和“收货人地址”栏填记的内容，并加盖站名戳记。
第三章 承运人填写部分
第18条 发站对托运人提出的运单经检查填写正确、齐全，到站营业办理范围符合规定后，应在“货物指定于×月×日搬入”栏内，填写指定搬入日期，零担货物并应填记运输号码，由经办人签字或盖章，交还托运人凭以将货物搬入车站，办理托运手续。
第19条 “运到期限××日”栏，填写按规定计算的货物运到期限日数。“货票第××号”栏，根据该批货物所填发的货票号码填写。
第20条 运单和领货凭证的“车种、车号”和“货车标重”栏，按整车办理的货物必须填写。运输过程中，货物发生换装时，换装站应将货物运单和货票丁联原记的车种、车号划线抹消（使它仍可辨认），并将换装后的车种、车号填记清楚，并在改正处加盖车站戳记，换装后的货车标记载重量有变动时，并应更正货车标重。
第21条 “铁路货车篷布号码”栏，填写该批货物所苫盖的铁路货车篷布号码。使用托运人自备篷布时，应将本栏划一○×号。“集装箱号码”栏，填写装运该批货物的集装箱的箱号。
第22条 “施封号码”栏，填写施封环或封饼上的施封号码，封饼不带施封号码时，则填写封饼个数。
第23条 “承运人／托运人装车”栏，规定由承运人组织装车的，将“托运人”三字划消，规定由托运人组织装车的，将“承运人”三字划消。
第24条 “经由”栏，货物运价里程按最短径路计算时，本栏可不填；按绕路经由计算运费时，应填记绕路经由的接算站名或线名。
第25条 “运价里程”栏，填写发站至到站间最短径路的里程，但绕路运输时，应填写绕路经由的里程。
第26条 “承运人确定重量”栏，货物重量由承运人确定的，应将检斤后的货物重量，按货物名称及包装种类分别用公斤填记。“合计重量”栏填记该批货物总重量。
第27条 “计费重量”栏，整车货物填记货车标记载重量或规定的计费重量；零担货物和集装箱货物，填记按规定处理尾数后的重量或起码重量。
第28条 “运价号”栏按“货物运价分类表”规定的各该货物运价号填写。
第29条 “运价率”栏，按该批货物确定的运价号和运价里程，从“货物运价率表”中找出该批（项）货物适用的运价率填写。运价率规定有加成或减成时，应记明加成或减成的百分比。
第30条 实行核算、制票合并作业的车站，对运单内“经由”、“运价里程”、“计费重量”、“运价号”、“运价率”和“运费”栏，可不填写，而将有关内容直接填记于货票各该栏内。
第31条 “承运人记载事项”栏，填记需要由承运人记明的事项，例如：
1．货车代用记明批准的代用命令；
2．轻重配装记明有关计费事项；
3．货物运输变更记明有关变更事项；
4．途中装卸的货物，记明计算运费的起讫站名；
5．需要限速运行的货物和自有动力行驶的机车，记明铁路局承认命令；
6．需要由承运人记明的其他事项。
第32条 “发站承运日期”和“到站交付日期”栏，分别由发站和到站加盖承运或交付当日的车站日期戳。
第33条 货票各联根据货物运单记载的内容填写，金额不得涂改，填写错误时按作废处理。
第34条 运单上所附的领货凭证，由发站加盖承运日期戳后，连同货票丙联一并交给托运人。
第35条 货票丁联“收货人盖章或签字”栏，由收货人在领取货物时，盖章或签字。
第36条 货票丁联“卸货时间”由到站按卸车完毕的日期填写；“到货通知时间”按发出到货催领通知的时间填写。
附件四：
第1条 个人托运的物品（如搬家货物、行李），分为保价运输和不保价运输两种。按哪种方式运输，由托运人选定，并在货物运单托运人记载事项栏内注明。
第2条 个人托运的物品内，不得夹带下列物品：
1、 金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机；
2、有价证证券、货币、各种票证；
3、危险物品。
第3条 托运个人物品，托运人应对每一货件进行编号，并将其编号分别填记于物品清单上和每件货物的货物标记（货签）总件数之后。例如总件数为15件，则填写15（1）、15（2）……15（15）
个人物品除按规定拴挂货签外，要在货物包装上书写或粘贴与货签同样内容的标记。有包装的货件内还必须由托运人存放记有到站、收货人和地址的字条。
第4条 个人托运的物品，托运人要求按保价运输时，应在货物运单货物价格栏内记明该批货物保价金额，在托运人记载事项栏内注明“保价运输”字样，并按规定提出物品清单。承运人对物品清单应进行审核，并在每页清单上加盖车站日期戳和经办人名章。
第5条 按一批办理的个人物品，不能只办理其中一部分物品的保价运输。
第6条 发站对托运人声明的保价金额有疑义时，有权要求托运人打开货件包装进行检查，核实其保价金额。
第7条 按保价运输的物品，应按规定核收货物保价费。
格式一：货物运单、领货凭证（正面图略）
领货凭证（背面） 货物运单（背面）
收货人领货须知
1．托运人应及时将领货凭证寄交
收货人。收货人接到领货凭证后，
及时向到站联系领取货物。
2．收货人领取货物已超过免费暂
存期限时，应按规定支付货物暂
存费。
3．收货人在到站领取货物，如遇
货物未到时，应要求到站在本证
背面加盖车站日期戳证明货物未
到。
| 托运人须知
1.托运人持本货物运单向铁路托运货
物，证明并确认和愿意遵守铁路货物
运输的有关规定。
2.货物运单所记载的货物名称、重量
与货物的实际完全相符，托运人对其
真实性负责。
3.货物的内容、品质和价值是托运人
提供的，承运人在接收和承运货物时
并未全部核对。
4.托运人应及时将领货凭证寄交收货
人，凭以联系到站领取货物。
|
（注：本须知排印时，应放在凭证背面下端） （注：本须知排印时，应放在运单背面右下端）
格式二：铁路局货票（图略）
货物运单和货票印制说明
1.货物运单和货票根据用途，以颜色区别，现付用黑色油墨印刷；到付、后付或快运用红色油墨印刷。
2.到付或后付用的货物运单和货票，应将格式内“现付”两字改为“○付”，使用时，按照不同付费种别，分别填写“到”或“后”字。并将货票丙联“发站→发货人报销用”字样改印为“发站→到站→到局”。
3.快运用的货物运单和货票，格式与现付的完全相同，仅将上端居中票据名称，分别改印为“快运货物运单”和“快运货票”。
格式三：物品清单
发站
货票第
号
