附(2)
中央企业优秀公文评选办法
为进一步提高中央企业公文质量，促进公文管理工作更好地服务企业改革发展和生产运营，按照《中央企业报送公文评价办法》的要求，国资委办公厅将开展中央企业优秀公文评选工作。
一、评选范围
各中央企业正式印发的请示类、报告类、决定类和通知类的公文(不仅限于报送国资委的公文)。评选年度为上年12月1日至本年11月30日。
二、评选标准
(一)参考依据：
1．
中国共产党机关公文处理条例(中办发[1996]14号)
2．
国家行政机关公文处理办法(国发[2000]23号)
3．国家行政机关公文格式(GB／T9704-1999)
(二)要求：
1．行文规则(20分)。
行文确有必要，注重效用；行文关系和内容符合隶属关系、职权范围和行文规范。
2．公文内容(40分)。
公文主旨鲜明，观点正确，符合党和国家方针政策、法律法规，以及上级单位的有关规定；准确体现发文机关的意图，并同现行政策相衔接；全面、准确反映客观实际，提出的问题、建议理由充分，政策、措施切实可行。公文内容充实，条理清晰，结构严谨，所附附件齐全。
3．语言文字(20分)。
语言表述准确规范，文字精练，合乎语法，语气、措词得体；逻辑严密；标点符号使用正确；所涉及数字、人名、地名、计量单位和其他专用名词使用规范；引文正确。
4．体例格式(20分)。
发文版头、公文种类使用正确；密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、附件、成文日期、印章、主题词、印制版记等要素齐全，标识准确，合乎规范；公文印刷端庄、清晰、美观，无错、漏、叠页。
三、评选及表彰方式
优秀公文评选工作由国资委办公厅负责，并组成评选小组承担具体工作。评选小组制订评分标准，按评分标准分项计分，经初评、专家评议，按得分情况确定一、二、三等奖后，报请委领导审定。具体方式：
(一)推荐工作。各中央企业推荐本企业参评公文1-2篇；国资委各厅局推荐本厅局承办的中央企业报送国资委的公文1-2篇。
(二)初评工作。评选小组根据评选标准，同时兼顾不同文种，对中央企业和国资委各厅局推荐的优秀公文进行初评，确定40篇送专家组评审。
(三)专家评审。专家组根据评选标准，从中评选出优秀公文30篇，并评出一、二、三等奖。
(四)通报表彰。评选结果由国资委办公厅报委领导审定后，予以通报表彰，并建议企业对文秘部门和有关人员给予一定的物质奖励。
(五)成果运用。对评选出的优秀公文，国资委办公厅将以适当形式提供各中央企业学习参考。
四、评选时间安排
每年11月30日前，各中央企业和国资委各厅局推荐优秀公文(报送形式为纸质文件5份)； 12月进行初评和专家组评审；次年1月，评选结果报委领导审定后，予以通报表彰。
附件2
国资委中央企业机要文件交换站
机要交换工作评价办法
为加强国资委中央企业机要文件交换站(以下简称国资委交换站)工作管理，确保机要文件交换安全、保密、准确、及时，参照《国务院机要文件交换站机要文件管理办法》，制定本办法。
一、评价范围
评价范围为在国资委交换站注册时间半年以上的中央企业和交换员。
二、评价方式
(一)根据国资委《中央企业机要文件交换站管理规定》 (以下简称《规定》)的有关要求，采取计分方式，对中央企业参加国资委交换站机要文件交换工作进行年度评价。
(二)对交换员违反《规定》的行为，按照不同“档次”扣减分数，扣减分数标准附后。交换员评价等级按扣减分数计算；交换集体以企业为单位，满分为100分，评价等级按100分减去本单位及交换员累计扣减分数计算。
(三)评价工作在每年的12月份进行(评价年度为上年12月1日至本年11月30日)。
三、评价等级
(一)交换员评价等级。
1．优秀：年度参加机要文件交换工作累计次数不低于本企业人均交换次数的40％；自觉遵守《规定》，积极支持国资委交换站的各项工作，个人累计扣减分数不超过5分。
