第十一条 各单位应根据装备财务局批复的部门预算和政府采购计划，制定本单位政府采购计划，经本单位办公会议审议通过后，方可组织实施。
第十二条 凡纳入财政部或公安部集中采购的项目，各单位应根据装备财务局的通知要求，按时上报采购清单，其内容包括采购项目名称、技术规格、数量、使用要求和交货时间等。属于财政部集中采购目录中的通用采购项目，经装备财务局审核汇总后，报中央国家机关政府采购中心组织采购；属于公安部集中采购的项目，由装备财务局组织采购。
第十三条 凡纳入财政部或公安部协议采购的项目，各单位应按有关通知要求与有关供应商联系，在指定的范围内进行采购。
第十四条 各单位采购货物或服务项目，要按照法定的采购方式组织采购。采购前应根据法定要求组成采购小组，由采购小组开展招标、谈判、询价、签定合同等工作。有关采购文件按规定至少要保存十五年。
第十五条 各单位采购小组在签定合同时应写出专题报告，经单位财务部门认可，单位领导审批后，方可签定合同。
第十六条 各单位应按照《
政府采购法》的规定办理合同事项，在报销所采购物品时应附采购合同原件。
第十七条 属于财政部直接支付的采购资金，由采购部门填报申请书报装备财务局。装备财务局审核无误后，报财政部审批。财政部按合同将资金支付给供应商。属于装备财务局直接支付的采购资金，由装备财务局按合同将资金支付给供应商。属于各单位支付的采购资金，按合同规定付款。
第四章 监督检查
第十八条 各单位政府采购部门和政府采购人员，应自觉接受审计部门的审计监督。
第十九条 各单位纪检监察部门要加强对政府采购活动的监督检查，对政府采购活动，要指派专人实施监察。
第二十条 任何单位和个人对政府采购活动中的违法行为，有权检举和控告，有关单位应及时处理。
