第四条 证书印制每年安排两次。各纺织品授权签证单位（以下简称“签证单位”）根据本地实际情况，于每年８月３０日前将下年度所需证书种类、数量填写“纺织品空白证书申请表”（见附件一）报事务局。事务局在当年１２月１０日前将证书送达征订单位。次年５月３０日前补报当年下半年度不足部分证书，８月份将补报证书送达征订单位。各签证单位收到空白证书后，１０日内填写“纺织品空白证书签收单”（见附表二）报事务局备案。
第五条 事务局根据各签证单位证书征订情况，会同外经贸部计算中心（以下简称“计算中心”），安排空白证书号码段，由贸管司向有关进口国进行备案。各签证单位的证书号码段确定后，证书不允许相互借用。
第六条 各签证单位对本地空白证书要统一领取，并按有关保密规定设专人负责，放入专库、专柜妥善保管。同时要对本地出口企业空白证书的申领、发放、保管及使用等建立、健全登记制度。各签证单位对出口企业实行领证员制度。企业领证员应有企业法人授权。领证员在向签证单位申领新证时，需核销前次所领证书的使用情况。签证单位对空白证书的使用情况应及时输入电脑，并半年将空白证书使用、保管及废旧证书情况填写“空白证书使用情况登记表”（见附表三）报事务局备案并抄报计算中心。证书不得丢失，一经发现丢失，应及时报告贸管司，由贸管司通知计算中心和有关进口国主管当局注销。
第七条 出口企业应建立严格的证书领取、保管和打印制度。出口企业应指定专人领取、保管空白证书，并每周核查证书使用情况。出口企业应指定专人负责本企业的证书打制工作，并严格按照外经贸部有关规定使用统一的电脑程序打证。严禁交客户打制证书。
第八条 出口企业应确保证书打制质量，严格控制废证率。对废证率较高的企业，签证单位要限制其用证数量，并加收空白证书的印制费用。如因此影响企业出口业务，由该企业自行负责。出口企业对因证书打制等原因造成的废证不得自行销毁，应交当地签证单位及时注销，并集中存档，同时签证单位应将废证号码段报计算中心备案，以备核查。
第九条 各签证单位对过期作废的空白证书（即旧证）及存档备查的废证，经认真清理登记汇总，并报事务局备案。在使用年度期满后再保留一年，由专人、专车押运到保密印刷厂监督销毁。证书“签证局留存”联，保存期满３年后销毁。
